入稿データを「軽く」トラブルもゼロに！「PDF入稿」の”鉄板”ワークフロー【保存版】

2025.12.18

この記事の目次

印刷入稿データ完全ガイド

印刷通販や印刷会社へデータを渡す「入稿」。 RGB入稿、Illustrator（AI）入稿、Photoshop（PSD）入稿など様々な形式がありますが、「エラーが怖い」「データが重すぎて送れない」という不安も…。

そんな悩みを解決し、データを驚くほど軽く、かつ安全に入稿できる方法として現在主流なのがPDF入稿です。

本記事では、各入稿形式の違いを整理し、重いデータをサクサク軽く扱えるPDF化やIllustratorのラスタライズ機能について解説します。

まずは代表的な入稿形式の特徴を比較します。

DTP業界の標準形式ですが、データ管理が少し大変です。

メリット
データの再編集が可能。印刷会社側で微調整ができる場合も。
デメリット
「リンク画像切れ」
画像を入れたファイルを同梱し忘れる可能性アリ。画像をすべて埋め込むと本体のIllustratorファイル自体の動作が重くなる懸念も。

「フォントのアウトライン化忘れ」
文字化けの原因に。

「バージョン問題」
制作側と印刷側のIllustratorのバージョンが異なると、効果やレイアウトが崩れるリスクも。

画像をリンク配置するため、ファイル総容量が重くなりがち。リンク切れやフォントのアウトライン化忘れなど、確認作業に負担がかかります。

写真メインのデザイン向けです。

Office系ソフトなどで作成したデータをそのまま送る方法です。

PDF入稿とは、作成したデータをPDF形式に書き出して入稿する方法です。最大のメリットは、データを「必要最小限」に「安全」にできる点です。

データ容量が圧倒的に「軽く」なる
- PDF書き出し時に不要な情報が削除され、画像も効率よく圧縮されるため、元データ（AI形式など）よりファイルサイズが劇的に軽くなります。アップロード時間も短縮されます。
確認作業の負担が「軽く」なる
- フォントや画像、細かな効果がけ全部が埋め込まれるため、「リンク切れ」や「文字化け」「効果のエラー」の心配が不要。自分のPCで見えている通りに印刷されるので、精神的な負担も軽くなります。
入稿フローが「軽く」なる
- 多くの印刷会社が推奨しており、入稿後のデータチェック待ち時間も短縮される傾向にあります。

複雑なパスや透明効果、高解像度画像を多用した「激重データ」は、印刷時のエラー原因になりがちです。そこで、データを軽く扱いやすい状態にして、どこの印刷業者でもスムーズに印刷できるラスタライズをご紹介します。

複雑な計算が必要なデータを、強制的に「一枚の絵（画像）」にすることで、データを軽く、印刷機にかかる負荷（処理の重さ）を極限までおさえる方法が「ラスタライズ」手法です。ラスタライズの画像化により、ドロップシャドウの割れや、透明効果のバグといったトラブルを物理的に回避します。

ラスタライズ後は文字の修正ができなくなります。 必ず「入稿用_〇〇.ai」のように別名保存し、元データにいつでも戻れるよう残しておきます。

以下の設定で、データ処理を軽くしつつ、印刷品質を高く保ちます。

一枚画像になったデータを、ファイル ＞ 別名で保存 から Adobe PDF で保存します。これで、中身はシンプル、容量も最適化された軽くて強い入稿データの完成です。

データを強制的にCMYK・透明分割して固定化します。「とにかくトラブルの心配を軽くしたい」という場合は、古くからあるこの形式を選べば間違いありません。

”透明効果を維持”したまま保存します。最新の印刷機に対応しており、より高品質な仕上がりが期待できます。
※先述の「ラスタライズ」を行っている場合は、どちらを選んでも中身は画像化されているため、結果は同じく安全です。

重いデータは「ラスタライズ」してから「PDF」保存
Illustratorで作成したデザインは、アートボード内を全選択し画像化してからPDFにデータ化することで、リンク切れや文字化け、効果エラーのない完璧入稿が可能に。印刷の処理速度も上がります。
PDF設定に迷ったら
古くからある「PDF/X-1a」形式を選んでおけば安全です。

データを軽くスマートに仕上げて、入稿のストレスをゼロにしましょう！